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12月29日，院長郝家龍帶隊，副院長李海忠、梁永慶陪同，帶領學生處、保衛處、后勤處以及護理、機電等系部有關負責人，親自到宿舍樓進行現場辦公督查。

督查中，郝家龍詳細詢問了學生宿舍的日常管理情況，重點了解了學生宿舍維修、保潔、矛盾排查等方面工作的開展情況。針對督查中發現的問題，他要求，要進一步厘清宿舍管理的職責任務，要堅持問題導向，細化系部書記、輔導員班主任、樓長宿管的職責任務，出臺具體可操作性強的制度和措施，要確保職責落實到位，措施行之有效。要建立宿舍閉環管理機制，宿舍管理中的問題處理要有結果、有獎懲，要將宿舍管理與學生個人綜合素質考評、獎助學金等結合起來，形成閉環的管理機制和辦法，推動宿舍管理水平的提升。要進一步完善宿舍維修機制，后勤部門要積極做好宿舍維修工作，切實提高維修的應急處置能力，樓長宿管負責做好問題發現和跟蹤督查，提高反饋能力，確保問題能夠及時有效處理，提高學生對宿舍維修工作的滿意度。